Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

YOURSPACE TENERIFE SLU ("YOURSPACE COWORKING"), CIF (codice fiscale spagnolo) B75863885, con sede in C/ Bethencourt Alfonso 2, planta 2, 38002 Santa Cruz de Tenerife, Spagna, è il titolare del trattamento dei suoi dati personali.

Può esercitare i suoi diritti in materia di protezione dei dati scrivendo a: privacy@yourspace.work

2. Dati trattati

Dati di contatto, registrazione e domicilio (nome, e-mail, telefono, indirizzo postale).

Documento d'identità, NIE, passaporto o codice fiscale/partita IVA (NIF/CIF), e immagine identificativa o copia limitata del documento d'identità di ciascuna persona utente, forniti per verificare l'identità e formalizzare il contratto.

Firma elettronica del contratto e delle norme interne dello spazio.

Dati di fatturazione e pagamento.

Dati di utilizzo delle piattaforme app.yourspace.work, hub.yourspace.work, key.yourspace.work e admin.yourspace.work (credenziali, registri di accesso e di connessione alla rete).

Immagini captate dal sistema di videosorveglianza.

3. Finalità e base giuridica

Trattiamo i suoi dati per le seguenti finalità:
• Gestione dell'iscrizione, del contratto e della fatturazione (app.yourspace.work) — esecuzione di un contratto.
• Gestione della community e della comunicazione tra utenti (hub.yourspace.work) — esecuzione di un contratto e legittimo interesse.
• Gestione degli accessi fisici digitali allo spazio (key.yourspace.work) — esecuzione di un contratto.
• Gestione dell'accesso individuale alla rete WiFi/Internet aziendale tramite il sistema Omada (admin.yourspace.work) — esecuzione di un contratto e legittimo interesse alla sicurezza della rete.
• Verifica dell'identità degli utenti e formalizzazione del contratto (immagine identificativa o copia limitata del documento e firma elettronica) — adempimento di obblighi legali ed esecuzione di un contratto.
• Garanzia della sicurezza dei locali mediante videosorveglianza — legittimo interesse.
• Invio di comunicazioni commerciali, se ha fornito il suo consenso.

4. Videosorveglianza

Titolare: YOURSPACE TENERIFE SLU — YOURSPACE COWORKING.

Copertura e funzionamento: lo spazio dispone di telecamere di videosorveglianza nelle zone interne, operative 24 ore su 24.

Finalità: sicurezza dei locali e controllo degli accessi, sulla base del legittimo interesse del titolare.

Conservazione: le immagini sono conservate per un massimo di 30 giorni di calendario, conformemente al termine legale stabilito, salvo che debbano essere conservate a disposizione delle forze di sicurezza o delle autorità giudiziarie o amministrative per l'indagine di un incidente.

Informazione: l'esistenza del sistema di videosorveglianza è segnalata tramite cartello informativo all'ingresso dello spazio. L'accesso e l'uso dei locali, così come la firma del contratto d'uso dello spazio, comportano che l'utente sia stato informato di questa misura di sicurezza.

Può esercitare i suoi diritti in materia di protezione dei dati scrivendo a: privacy@yourspace.work

5. Conservazione dei dati

I dati derivati dal contratto, la firma elettronica, la prova di accettazione e i dati fiscali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa fiscale e commerciale.

L'immagine identificativa o copia limitata del documento d'identità sarà conservata solo per il tempo necessario alla verifica e cancellata automaticamente dopo 12 mesi, salvo che debba essere conservata per un incidente, reclamo o obbligo legale.

Le immagini di videosorveglianza sono conservate per un massimo di 30 giorni di calendario, salvo le eccezioni indicate sopra.

I dati delle piattaforme digitali sono conservati per tutto il tempo in cui l'account rimane attivo e per i termini legalmente previsti dopo la sua chiusura.

6. Destinatari e responsabili del trattamento

I suoi dati non saranno comunicati a terzi non coinvolti, salvo obbligo legale. Per la prestazione del servizio ci affidiamo a fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del RGPD, tra cui: fornitori di hosting web, la piattaforma di firma elettronica, il fornitore del sistema di controllo degli accessi digitali (serrature TTLock, con infrastruttura ospitata all'interno dell'Unione Europea) e il fornitore del sistema di gestione della rete Omada. Se ha prestato il consenso ai cookie analitici, condividiamo inoltre dati di navigazione aggregati con Google Ireland Limited (Google Analytics), in qualità di responsabile del trattamento.

7. Trasferimenti internazionali

Alcuni dei nostri fornitori tecnologici possono trovarsi fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso, il trasferimento avviene con le garanzie richieste dal RGPD (clausole contrattuali tipo o altri meccanismi equivalenti). In particolare, i dati analitici trattati da Google Analytics (solo se è stato prestato il consenso) possono essere trattati da Google LLC negli Stati Uniti, nell'ambito del Data Privacy Framework UE-USA.

8. Registro delle attività di trattamento

YOURSPACE TENERIFE SLU mantiene aggiornato un Registro delle attività di trattamento (RAT), in conformità all'articolo 30 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), in cui sono documentate le finalità, le categorie di dati, i termini di conservazione e le misure di sicurezza di ciascun trattamento descritto nella presente informativa.

Questo registro ha carattere interno, in applicazione del principio di responsabilizzazione proattiva (articolo 5.2 RGPD), ed è disponibile per la consultazione da parte dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD) e delle altre autorità di controllo competenti.

9. I suoi diritti

Può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità scrivendo a privacy@yourspace.work. In caso di dubbi ragionevoli sulla sua identità, potremo richiedere solo le informazioni strettamente necessarie per verificarla.

Ha diritto di presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (AEPD, www.aepd.es) se ritiene che il trattamento non sia conforme alla normativa vigente.

Questo documento è una traduzione riassuntiva fornita a scopo informativo. In caso di discrepanza, prevale la versione in spagnolo pubblicata su www.yourspace.work.