Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

YOURSPACE TENERIFE SLU ("YOURSPACE COWORKING"), spanische Steuernummer (CIF) B75863885, mit Sitz in C/ Bethencourt Alfonso 2, planta 2, 38002 Santa Cruz de Tenerife, Spanien, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können Ihre Datenschutzrechte ausüben unter: privacy@yourspace.work

2. Verarbeitete Daten

Kontakt-, Registrierungs- und Adressdaten (Name, E-Mail, Telefon, Postanschrift).

Personalausweis, Ausländeridentifikationsnummer, Reisepass oder Steuernummer (NIF/CIF) sowie Ausweisbild oder begrenzte Kopie des Ausweisdokuments jeder nutzenden Person zur Identitätsprüfung und Formalisierung des Vertrags.

Elektronische Unterschrift des Vertrags und der internen Regeln des Raums.

Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Nutzungsdaten der Plattformen app.yourspace.work, hub.yourspace.work, key.yourspace.work und admin.yourspace.work (Zugangsdaten, Zutritts- und Netzwerkverbindungsprotokolle).

Von der Videoüberwachung erfasste Aufnahmen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
• Verwaltung der Anmeldung, des Vertrags und der Rechnungsstellung (app.yourspace.work) — Vertragserfüllung.
• Verwaltung der Community und der Kommunikation zwischen Nutzern (hub.yourspace.work) — Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse.
• Verwaltung der digitalen physischen Zugänge zum Raum (key.yourspace.work) — Vertragserfüllung.
• Verwaltung des individuellen Zugangs zum betrieblichen WiFi/Internet-Netzwerk über das Omada-System (admin.yourspace.work) — Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an der Netzwerksicherheit.
• Überprüfung der Identität der Nutzer und Formalisierung des Vertrags (Ausweisbild oder begrenzte Ausweiskopie und elektronische Unterschrift) — Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Vertragserfüllung.
• Gewährleistung der Sicherheit der Räumlichkeiten durch Videoüberwachung — berechtigtes Interesse.
• Versand von Werbemitteilungen, sofern Sie hierzu eingewilligt haben.

4. Videoüberwachung

Verantwortlicher: YOURSPACE TENERIFE SLU — YOURSPACE COWORKING.

Umfang und Betrieb: Der Raum verfügt über Videoüberwachungskameras in den Innenbereichen, die 24 Stunden täglich in Betrieb sind.

Zweck: Sicherheit der Räumlichkeiten und Zugangskontrolle, auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen.

Speicherdauer: Die Aufnahmen werden maximal 30 Kalendertage gespeichert, entsprechend der gesetzlich festgelegten Frist, außer wenn sie zur Verfügung von Sicherheitsbehörden, Justiz- oder Verwaltungsbehörden zur Untersuchung eines Vorfalls aufbewahrt werden müssen.

Information: Das Vorhandensein des Videoüberwachungssystems wird durch ein Hinweisschild am Eingang des Raums angezeigt. Der Zugang zu und die Nutzung der Räumlichkeiten sowie die Unterzeichnung des Nutzungsvertrags setzen voraus, dass über diese Sicherheitsmaßnahme informiert wurde.

Sie können Ihre Datenschutzrechte ausüben unter: privacy@yourspace.work

5. Speicherdauer

Vertragsbezogene Daten, elektronische Unterschrift, Nachweis der Annahme und steuerliche Unterlagen werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach für die steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt.

Das Ausweisbild oder die begrenzte Kopie des Ausweisdokuments wird nur so lange gespeichert, wie es für die Identitätsprüfung erforderlich ist, und nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern es nicht wegen eines Vorfalls, Anspruchs oder einer gesetzlichen Pflicht aufbewahrt werden muss.

Videoaufnahmen werden maximal 30 Kalendertage gespeichert, außer in den oben genannten Ausnahmefällen.

Daten der digitalen Plattformen werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist, und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Verpflichtung. Zur Erbringung der Dienstleistung arbeiten wir mit Auftragsverarbeitern gemäß Art. 28 DSGVO zusammen, darunter: Hosting-Anbieter, die Plattform für elektronische Unterschriften, der Anbieter des digitalen Zugangskontrollsystems (TTLock-Schließanlagen, mit Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union) und der Anbieter des Omada-Netzwerkmanagementsystems. Sofern Sie den Analyse-Cookies zugestimmt haben, teilen wir zudem aggregierte Nutzungsdaten mit Google Ireland Limited (Google Analytics) als Auftragsverarbeiter.

7. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Technologieanbieter können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung mit den nach der DSGVO erforderlichen Garantien (Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Mechanismen). Insbesondere können die von Google Analytics verarbeiteten Analysedaten (nur bei erteilter Zustimmung) von Google LLC in den USA im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework verarbeitet werden.

8. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

YOURSPACE TENERIFE SLU führt ein aktuelles Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) gemäß Artikel 30 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), in dem die Zwecke, Datenkategorien, Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmaßnahmen jeder in dieser Richtlinie beschriebenen Verarbeitung dokumentiert sind.

Dieses Verzeichnis ist für den internen Gebrauch bestimmt, in Anwendung des Grundsatzes der Rechenschaftspflicht (Artikel 5 Abs. 2 DSGVO), und steht der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) sowie anderen zuständigen Aufsichtsbehörden zur Einsicht zur Verfügung.

9. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie sich an privacy@yourspace.work wenden. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir nur die zur Überprüfung unbedingt erforderlichen Informationen anfordern.

Sie haben das Recht, sich bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD, www.aepd.es) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

Dieser Text ist eine zusammenfassende Übersetzung zu Informationszwecken. Bei Widersprüchen gilt die spanische Fassung unter www.yourspace.work.