Regolamento interno
1. Finalità e ambito di applicazione
Il presente regolamento disciplina l'uso degli spazi di YOURSPACE COWORKING ed è vincolante per tutti gli utenti, sia che utilizzino una postazione nell'area di coworking condivisa sia un ufficio privato. La sua accettazione fa parte del contratto d'uso dello spazio firmato durante l'iscrizione.
2. Accesso e orari
L'accesso allo spazio avviene tramite il sistema di accessi digitali (key.yourspace.work), per uso personale e non trasferibile. Ogni persona utente è responsabile dell'uso delle proprie credenziali di accesso e deve segnalare tempestivamente eventuali smarrimenti o usi improprio.
3. Postazioni nell'area condivisa
È necessario mantenere un livello di rumore moderato che consenta la concentrazione delle altre persone utenti. Le chiamate o le conversazioni prolungate devono svolgersi nella sala riunioni o nelle cabine acustiche, non alle postazioni condivise.
Ogni persona utente deve mantenere ordinata la propria postazione e rimuovere i propri effetti personali e i rifiuti al termine della giornata.
4. Sala riunioni
La sala riunioni si prenota tramite la lavagna/calendario delle prenotazioni predisposto a tale scopo, rispettando l'orario e la durata prenotati da altre persone utenti.
Quando non è prenotata, può essere utilizzata come zona relax. Deve essere lasciata in ordine e libera all'orario indicato per la prenotazione successiva.
5. Cabine acustiche
Le cabine acustiche sono destinate a chiamate o videochiamate occasionali e di breve durata. Non devono essere utilizzate come postazione di lavoro abituale né prenotate per un uso continuativo, al fine di garantirne la disponibilità per le altre persone utenti.
6. Zona cucina
La zona cucina dispone di un tavolo per mangiare. Si prega di utilizzarla per i pasti, evitando di mangiare alle postazioni di lavoro per non generare odori nell'area condivisa.
Ogni persona utente deve pulire e riordinare utensili, superfici e frigorifero dopo l'uso.
7. Uffici privati
Le aziende e le persone utenti con ufficio privato sono responsabili dell'ordine, della pulizia e del corretto uso dell'arredamento e delle attrezzature del proprio ufficio, nonché del rispetto di queste norme nelle aree comuni del centro.
8. Convivenza e rispetto
Si richiede un comportamento rispettoso tra tutte le persone utenti e verso il personale di YOURSPACE COWORKING. Non sono ammessi comportamenti che disturbino la convivenza, danneggino gli spazi o compromettano la sicurezza dell'ambiente.
9. Sicurezza e videosorveglianza
Lo spazio dispone di un sistema di videosorveglianza interna, come indicato nell'Informativa sulla privacy. L'accesso e l'uso degli spazi comportano che l'utente sia stato informato di questa misura di sicurezza.
10. Danni e responsabilità
Qualsiasi danno causato agli spazi, all'arredamento o alle attrezzature per uso improprio sarà responsabilità della persona utente che lo ha causato.
11. Inosservanza
L'inosservanza reiterata di queste norme potrà comportare un avviso, la sospensione temporanea dell'accesso o, nei casi gravi, la risoluzione del contratto d'uso dello spazio.
Questo documento è una traduzione riassuntiva fornita a scopo informativo. In caso di discrepanza, prevale la versione in spagnolo pubblicata su www.yourspace.work.