Huisregels
1. Doel en toepassingsgebied
Deze huisregels regelen het gebruik van de faciliteiten van YOURSPACE COWORKING en zijn bindend voor alle gebruikers, ongeacht of zij een werkplek in de gedeelde coworkingruimte of een privékantoor gebruiken. Aanvaarding van deze regels maakt deel uit van het gebruikscontract dat bij aanmelding wordt ondertekend.
2. Toegang en openingstijden
Toegang tot de ruimte verloopt via het digitale toegangssysteem (key.yourspace.work), voor persoonlijk en niet-overdraagbaar gebruik. Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het gebruik van zijn of haar inloggegevens en moet verlies of misbruik zo snel mogelijk melden.
3. Werkplekken in de gedeelde ruimte
Er moet een matig geluidsniveau worden aangehouden zodat andere gebruikers zich kunnen concentreren. Telefoongesprekken of langdurige gesprekken moeten plaatsvinden in de vergaderruimte of de geluiddichte cabines, niet aan de gedeelde werkplekken.
Elke gebruiker moet zijn of haar werkplek netjes houden en aan het einde van de dag persoonlijke spullen en afval verwijderen.
4. Vergaderruimte
De vergaderruimte wordt gereserveerd via het daarvoor bestemde reserveringsbord/de agenda, met respect voor het tijdslot en de duur die door andere gebruikers zijn gereserveerd.
Wanneer de ruimte niet gereserveerd is, kan deze als rustruimte worden gebruikt. Ze moet netjes en vrij worden achtergelaten op het tijdstip dat voor de volgende reservering is aangegeven.
5. Geluiddichte cabines
De geluiddichte cabines zijn bedoeld voor incidentele, korte telefoon- of video-oproepen. Ze mogen niet worden gebruikt als vaste werkplek of voor langdurig gebruik worden gereserveerd, om de beschikbaarheid voor andere gebruikers te waarborgen.
6. Keukenruimte
De keukenruimte heeft een tafel om te eten. Gebruik deze voor maaltijden en vermijd het eten aan de werkplekken, om geurhinder in de gedeelde ruimte te voorkomen.
Elke gebruiker moet keukengerei, oppervlakken en de koelkast na gebruik schoonmaken en opruimen.
7. Privékantoren
Bedrijven en gebruikers met een privékantoor zijn verantwoordelijk voor de netheid en het correcte gebruik van het meubilair en de apparatuur van hun kantoor, en voor de naleving van deze huisregels in de gemeenschappelijke ruimtes van het centrum.
8. Samenleven en respect
Er wordt respectvol gedrag verwacht tussen alle gebruikers en ten opzichte van het personeel van YOURSPACE COWORKING. Gedrag dat de samenleving verstoort, de faciliteiten beschadigt of de veiligheid van de ruimte in gevaar brengt, is niet toegestaan.
9. Veiligheid en cameratoezicht
De ruimte is voorzien van een cameratoezichtsysteem binnen, zoals beschreven in het Privacybeleid. Toegang tot en gebruik van de faciliteiten houdt in dat de gebruiker over deze beveiligingsmaatregel is geïnformeerd.
10. Schade en aansprakelijkheid
Eventuele schade aan de faciliteiten, het meubilair of de apparatuur door onjuist gebruik is de verantwoordelijkheid van de gebruiker die deze heeft veroorzaakt.
11. Niet-naleving
Herhaalde niet-naleving van deze huisregels kan leiden tot een waarschuwing, tijdelijke opschorting van de toegang of, in ernstige gevallen, beëindiging van het gebruikscontract.
Dit document is een samenvattende vertaling, uitsluitend ter informatie. Bij afwijkingen geldt de Spaanse versie op www.yourspace.work.