L'endroit où vous travaillez est une charge de votre activité, et peut être déduit à ce titre. Mais toutes les options ne se déduisent pas aussi facilement : télétravailler chez soi, louer son propre bureau ou payer un abonnement de coworking ont un traitement fiscal très différent pour les indépendants et les entreprises.
Le télétravail à domicile impose, selon la loi espagnole sur l'IRPF, de calculer au prorata la surface affectée à l'activité et un pourcentage des charges — seule une partie est déductible, et elle doit être justifiée. Louer son propre bureau implique un contrat long, une caution et des charges fixes même les jours où vous ne l'utilisez pas. Un espace de coworking est un service contracté auprès d'un tiers : il se déduit comme toute autre charge nécessaire à l'activité, sans prorata ni calcul de surface.
Pour que la charge soit déductible, il faut une facture établie à votre nom ou à celui de votre entreprise (avec votre numéro fiscal espagnol), correspondant à un service lié à votre activité économique, et enregistrée dans votre livre de charges ou la comptabilité de l'entreprise. La taxe indirecte figurant sur la facture (l'IGIC aux Canaries) est également déductible sous le régime général. Conservez toujours la facture, pas un simple ticket.
YOURSPACE COWORKING émet une facture en bonne et due forme, avec numéro fiscal, pour chaque abonnement mensuel, aussi bien pour les indépendants que pour les entreprises. Si la cotisation est entièrement liée à l'activité et que les conditions fiscales sont remplies, elle peut être déduite intégralement; vérifiez toujours votre cas avec votre expert-comptable.