Der Ort, an dem du arbeitest, ist eine Betriebsausgabe und kann entsprechend abgesetzt werden. Aber nicht jede Option wird gleich einfach abgesetzt: Homeoffice, ein eigenes Büro mieten oder eine Coworking-Mitgliedschaft bezahlen werden steuerlich für Selbstständige und Unternehmen sehr unterschiedlich behandelt.
Beim Homeoffice müssen nach spanischem Steuerrecht die für die Tätigkeit genutzte Quadratmeterzahl und ein Prozentsatz der Nebenkosten anteilig berechnet werden — nur ein Teil ist absetzbar, und er muss belegt werden. Ein eigenes Büro zu mieten bedeutet einen langfristigen Vertrag, eine Kaution und feste Kosten, auch an Tagen, an denen man es nicht nutzt. Ein Coworking Space ist eine bei einem Dritten beauftragte Dienstleistung: Sie wird wie jede andere notwendige Betriebsausgabe abgesetzt, ohne Aufteilung oder Flächenberechnung.
Damit die Ausgabe absetzbar ist, brauchst du eine auf dich oder dein Unternehmen ausgestellte Rechnung (mit deiner spanischen Steuernummer) für eine mit deiner wirtschaftlichen Tätigkeit verbundene Leistung, die in deinem Ausgabenbuch oder der Unternehmensbuchhaltung erfasst ist. Die auf der Rechnung ausgewiesene indirekte Steuer (auf den Kanaren die IGIC) ist im allgemeinen Regime ebenfalls abzugsfähig. Bewahre immer die Rechnung auf — keine einfache Quittung.
YOURSPACE COWORKING stellt für jede monatliche Mitgliedschaft eine ordentliche Rechnung mit Steuernummer aus, sowohl für Selbstständige als auch für Unternehmen. Wenn die Gebühr vollständig mit der Tätigkeit verbunden ist und die steuerlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann sie vollständig absetzbar sein; kläre deinen konkreten Fall immer mit deiner Steuerberatung.